\えらべる2つの管理方法/
保護者側で登録作業を行うため、メールグループを簡単に作成することができます。
一方で、保護者が自由に登録できるため児童の情報を厳重に管理する用途には向いていません。
学年、学級毎などにグループを作成し、ユーザーには対象のグループに登録していただく方法です。グループ毎に発行される「登録用メールアドレス」を保護者に周知し、保護者側から各グループへの登録手続きを行っていただきます。
学年ごとのグループを作成し
保護者側で児童名を登録していただきます
- メリット
- 登録はグループ毎に行うため、手順書の準備や配布が簡単。
- デメリット
- ・名前の入力ミスが起こる可能性がある。
- ・同じ児童の父母が登録すると児童の名前が複数表示される。
- ・登録情報がグループごとに同一であるため第三者による「なりすまし登録」ができる。
- ・登録漏れを探すのが困難。
管理者側で事前に生徒情報の登録が必要ですが、児童の情報を厳格に管理することができます。
メール配信はもちろんお休み連絡や体調管理機能を使用する際の制約もなく快適にご利用いただけます。
学校・施設側で事前に児童の名前・クラスなどの名簿情報をシステムに登録する方式です。保護者には生徒1人1人に個別に発行されるIDとパスコードを使用して登録手続きを行っていただきます。事前に名簿を登録するので、保護者が登録する際に発生しがちな名前の入力ミスなどがなくなり、また未登録の保護者が把握できるなど学校・施設側で正確な管理が可能になります。
事前に児童名を登録しID・パスワードを発行
お休み連絡や体調管理などを厳密に管理することが可能
- メリット
- ・管理者側で登録作業を行うため、登録情報の入力ミスをなくすことができる。
- ・児童毎にIDとパスワードを発行し不正登録を防止。また児童毎の登録手順書を自動発行。
- ・CSVファイルで情報を一括登録。
- ・児童の父母が登録してもシステムに表示されるのは児童の名前だけ。
- ・児童に紐づく登録情報を確認することができる。
- ・校務システムと共通の識別番号を設定することが可能
- ・登録していない児童を一覧で確認できる
- デメリット
- 児童毎に登録手順書を配布する必要がある。
