機能紹介

文部科学省の「学校・保護者等間における連絡手段のデジタル化の推進」に対応
先生の働き方改革を実現するため、充実の機能をご提供

充実した機能で教育現場の負担を軽減

面倒な押印も不要
アンケート配布やイベント出欠確認をもっとスムーズに

アンケートPLUS有料プラン限定

学校評価や修学旅行で行きたい場所など、メールで簡単に調査することができます。保護者へ直接アンケートが配信されるため、「なりすましの防止」と「押印の省略」ができ、保護者の負担も軽減することが可能です。

アンケートの作成はプレビュー画面を見ながら進めることができるため、実際に保護者が見る画面を想定しながら作成することができます。アンケート結果もボタン1つで自動集計できるため、集計時間の削減と転記ミスの防止に繋げることができます。

※2022年8月リリース予定

アンケート

\ここがポイント/

  • アンケート自動化

    アンケートの配信から
    回収までを自動化

    アンケートを配信し、保護者からの回答を待つだけ。印刷、配布、回収の手間を削減できます。

    回答状況は一覧から簡単に確認することができます。

  • 押印不要

    保護者の押印が不要に

    保護者へ直接アンケートを配信。なりすましを防止できるため押印の必要もありません。

  • 自動集計

    アンケート結果を自動集計

    回収したアンケート結果は「集計ボタン」を押すだけで自動集計。結果もグラフ付きで表示されます。

イベント出欠

イベント出欠確認

懇談会や授業参観、PTAの会合、スポーツクラブの集まりなど、学校行事への出欠確認を自動化し先生の負担を軽減します。

出欠への回答状況や未回答者を一覧画面から一目で確認することができ、出欠の回答をしていない保護者に対し自動的に回答を促すためのメールも送信することができます。

\ここがポイント/

  • 回答状況確認

    回答状況を簡単確認

    管理画面からイベントの出欠状況を簡単に確認できます。回答/未回答数も一目瞭然。

  • 催促メールの自動配信

    催促メールの自動配信

    出欠の回答をしていない保護者に対し催促メールを送信。回答率/出席率の向上に繋げます。

  • CSVダウンロード

    CSVダウンロード

    出欠状況をCSVデータとしてダウンロードすることができるため、エクセルなどで読み込んで活用することができます。

学校と保護者のやり取りをオンライン化
大切な情報素早く確実にお届け

メール配信

これまで児童生徒に配布していた学校からの緊急連絡やお便りを保護者へ直接メールで配信することができます。

外出先からでもスマホアプリからメールを送信できるため、災害時など、学校のパソコンからメールを送信できない場合でも保護者へ一斉にメール配信することが可能になります。保護者側も、外出時にスマホアプリからいつでも学校からのお知らせを確認でき、不審者情報をはじめ学校からの大事な連絡もプッシュ通知で見逃す心配もありません。

メール配信

\ここがポイント/

  • グループ指定配信

    グループ指定配信

    配信するグループを指定しメールを配信することができます。登録できるグループは最大50個で登録人数に制限はありません。

  • メールの開封確認・再送

    メールの開封確認・再送

    送信されたメールを保護者が開いてくれたかを一覧画面ですぐに確認できます。メール未開封者へは確認メールを再送することができます。

  • ファイル・地図の添付

    ファイル・地図の添付

    画像、PDFファイル、地図情報を添付して送信することができます。有料プランでは最大6つのファイルを同時に添付可能。受信ファイルはアプリのファイル共有でまとめて表示されるので確認漏れを軽減することができます。

    音声設定
ファイル共有

ファイル共有

学校・保護者間でプリントをらくらく共有。オンライン上にプリントが保管されるため、印刷にかかる手間やコストの削減、プリントの紛失防止といった効果が期待でき、外出先からでもスマホアプリからいつでもすぐに確認することができます。

プリントごとに「期限」を設定することがでるため、給食費や学費の振込期日のお知らせなどの場合はプリントに期日を設定することで、保護者のスマホアプリにプッシュ通知で期限をお知らせ。振込忘れを防止することができます。

\ここがポイント/

  • コスト削減

    プリント印刷の手間と
    コストを大幅削減

    大量のプリントをオンライン上で簡単管理。印刷コストや手間の削減だけでなく、外出先でもすぐにプリントを確認することができます。メールに添付されたファイルも自動的に保存されるため、誤ってメールやプリントを削除した場合も安心です。

  • 簡単に探せる

    目当てのプリントも
    簡単に探し出せる

    検索機能を使えば見たいプリントも簡単に探し出せます。大量のプリントに埋もれてなかなか見つけ出せないといった事態を防ぎます。

  • リマインド

    リマインド機能で
    提出物の遅延を防止

    プリントに期日を設定すると、期日の前日と当日に保護者のスマホアプリへプッシュ通知でお知らせし提出物の提出し忘れを防止します。期日はスマホアプリのカレンダーに自動連携されます。

    有料プラン限定
  • リマインド

    利用状況に応じて
    ファイル容量を拡張

    最大6,000MB/10,000個までのファイルをオンライン上で保存できます。利用状況に応じて容量アップのオプションもご用意しています。

    有料プラン限定

お休み連絡

児童の欠席・遅刻の連絡をオンライン上で簡単共有。連絡帳の確認や保護者からの電話連絡を受ける必要がなく、管理画面から一目で児童の欠席状況等を把握することができます。朝礼や授業の準備で忙しい先生の負担を軽減できます。

保護者側もスマホアプリから遅刻・欠席の連絡を送信することができるため、「欠席の旨を連絡帳に記入し同じクラスの児童に渡す」といった手間も不要となります。

お休み連絡

\ここがポイント/

  • グループ指定配信

    欠席・遅刻が一目でわかる

    管理画面から児童の欠席・遅刻状況を簡単に確認できます。情報は他の管理者にも共有されるため、学校全体での情報共有がスムーズになります。

  • メールの開封確認・再送

    電話・連絡ノートが不要に

    連絡帳の確認や保護者からの電話を受ける必要がなくなるため、授業の準備など朝の時間を効率的に活用することが可能になります。

  • ファイル・地図の添付

    保護者の朝の時間を効率化

    スマホアプリから欠席・遅刻の連絡が簡単に行えます。「学校へ電話が繋がりにくい」「連絡帳に記入するのが面倒」といった保護者の不満も解消。朝の忙しい時間を有効活用できます。

  • ファイル・地図の添付

    いつでもどこでも
    アプリで確認

    児童の欠席連絡は専用アプリから簡単に確認することができます。出勤途中でもバスや電車の中からすぐに欠席状況を把握することが可能になります。

    有料プラン限定
体調管理

体調管理

保護者のスマホアプリから児童の体温・症状を送信するだけで、児童の体調を管理画面からすぐに確認することができます。先生が各家庭に電話して体調をチェックする必要はありません。体温が高い場合や、いつもと様子が違う場合など児童の異常を簡単に把握することが可能で、臨時休校などでも児童の健康状態を簡単に把握できます。

\ここがポイント/

  • 学校での検温が不要

    学校での検温が不要

    保護者側のスマホアプリから児童生徒の体温を登録するため、学校での検温が不要になります。

    登校時に校門や教室で検温する手間を軽減することができます。

  • 体調変化が一目でわかる

    体調変化が一目でわかる

    体温が高い場合や、何かしらの症状がある場合はハイライト表示されるため一覧からすぐに異常を確認することができます。

  • 休校時の体調確認が容易に

    休校時の体調確認が容易に

    すべての児童生徒の体調をオンライン上で確認することができます。個別に電話やメールで確認を行なう必要はありません。

安否確認有料プラン限定

災害時における各家庭の安否情報を一覧で簡単に把握することができます。安否確認は保護者側がメールで送信するため電話が繋がらない場合などもスムーズに状況を把握でき、各家庭のケガの有無や救助の必要性、現在地等を確認できるため、要救助者の状況把握と早期救助依頼が可能となります。

安否確認

\ここがポイント/

  • スマホアプリから被災状況を通知

    スマホアプリから被災状況を通知

    スマホアプリのトップ画面にある「安否回答ボタン」から必要事項を入力して送信するだけ。電話ができない場合でもケガの有無や救助の必要性を学校へ通知することができます。

  • 今いる場所を自動取得し自治体・学校へ共有

    今いる場所を自動取得し自治体・学校へ共有

    安否回答時にスマホのGPSから現在地の地図情報を自動取得し共有することができます。被災時・孤立時の居場所共有に役立ちます。

名簿管理

名簿管理無料プラン:最大20人まで登録

児童の名前・クラスなどの情報を学校側で事前に登録し児童毎に登録案内資料を発行できる管理者向け機能です。IDとパスワードが記載された登録案内資料が自動発行されるため資料の準備も簡単に行えます。

学校側が児童の情報を登録することができるため、従来のような保護者による入力間違いや登録ミスが発生する心配もありません。

※無料プランでは最大20人まで登録することができます。20人以上の登録には有料プランの契約が必要です。

ユーザーの管理方法(名簿型・グループ型)について

\ここがポイント/

  • 保護者の登録ミスを防止

    保護者の登録ミスを防止

    学校管理者が児童の情報を登録できるため、保護者による入力間違いや登録ミスが発生する心配もありません。

  • 登録案内資料を自動発行

    登録案内資料を自動発行

    児童毎のIDとパスワードが記載された登録案内資料を自動発行。発行は一括または個別に行なうことができます。

  • CSVファイルで一括登録

    CSVファイルで一括登録

    専用のCSVファイルで児童の情報をまとめて登録することができます。管理画面から個別に情報を登録する手間を削減することができます。

パソコンを持ち歩く必要なし
外出先でもアプリで簡単確認

専用アプリ

専用アプリ

学校からの連絡だけでなくアンケートや配布ファイル等を専用アプリのトップに集約。学校からの大切な情報を保護者へもれなく伝えることが可能になります。

マチコミの管理機能も専用アプリから利用することができるため、施設管理者は緊急時や外出先からでもメール配信やお休み連絡の確認、タイムラインへの投稿などパソコンの管理画面と同様の業務(※)を行えます。管理者毎にログインIDを発行して業務に制限を設定することもできます。

※一部機能に制限があります。

\ここがポイント/

  • 学校からの情報を保護者へもれなく伝える

    学校からの情報を保護者へもれなく伝える

    学校からの情報がアプリトップに集約されるため、保護者側で確認すべき内容が一目でわかります。これにより、大切な情報を保護者へもれなく伝えることができ、学校・保護者間のデジタル化の取り組みをスムーズに実現することが可能になります。

  • 緊急時・外出先でもアプリから簡単管理

    緊急時・外出先でもアプリから簡単管理

    緊急時や外出先でパソコンが使えない場合でも、専用アプリからメールを配信やお休み連絡の確認などマチコミの管理機能を利用することができます。

    ※一部機能に制限があります。

カレンダー

学校や施設で実施される行事やイベント情報をオンラインで簡単共有することができます。保護者は外出先でもスマホアプリからいつでもどこでも予定を確認することができます。行事やイベント、提出物の締めきりなどの周知に活用することができます。

カレンダー
タイムライン

タイムライン

修学旅行や遠足などの校外学習や運動会の練習風景など、保護者側が普段見ることのできない児童の日常やふとした瞬間を写真つきでシェアすることができます。

スマホから、いつでもどこでも手軽に投稿が可能。学校・保護者双方にご好評いただいている機能です。

もっと身近な存在に
自治体・保護者間の連絡網を構築

上位管理有料プラン限定

マチコミを導入している複数の学校を一元管理することができる自治体・教育委員会向けの機能で、自治体・教育委員会から保護者に対し直接情報を配信することが可能になります。

マチコミへの登録は学校と保護者の間で行われるため、自治体・教育委員会側で会員登録を行う必要はありません。会員を集める手間もかからず簡単に大規模な連絡網を構築することができます。

また、情報を配信したい地域や学校を指定することができるため、学校によって配信したい内容が異なる場合に有効活用することができます。

上位管理

\ここがポイント/

  • 一括メール配信

    市区町村内の保護者へ
    一括メール配信

    自治体からの大切な情報を学校経由で配信する必要がなく、保護者へ直接・確実に配信することができます。

  • アクセス数増加

    自治体ホームページへの
    アクセス数増加

    配信された情報を見た保護者が自治体のホームページへアクセスするため、アクセス数の増加とサービスへの流入が期待できます。

  • お知らせを掲載

    スマホアプリに
    お知らせを掲載

    保護者の持つスマホアプリのトップ画面に自治体からのお知らせを掲載することができます。特別な告知を必要とせずにアクセス数の増加が期待できます。

無料プラン申込 お問い合わせ

有料プランについてのお問い合わせ

こちらは有料プランのご相談専用窓口です。マチコミの操作方法については
お問い合わせフォームからお問い合わせください。

03-5459-7231

(受付時間 平日10:00~17:00)

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管理画面はスマートフォンブラウザではご利用いただけません。

マチコミアプリをダウンロードして、アプリ内の管理画面からご利用ください。

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