お休み連絡や体調管理を活用する場合にオススメ!
事前に児童の名前やクラスなどの情報をシステムに登録する方式です。
施設側で情報を登録するため、
従来のように保護者が登録する際に発生しがちな「名前の入力ミス」がなくなり、
また未登録の保護者が把握できるなど学校・施設側でより正確に
児童の情報を管理することが可能になります。
新しく追加されたマチコミのユーザー登録方法で、従来の「グループ型」登録方法とは異なり、児童の情報を厳格に管理することができます。
表示される児童名は複数の保護者が登録されている場合でも児童1名の名前のみが表示されるため、各機能の画面での管理が容易になります。 事前に学校・施設側で児童の情報を登録する必要がありますが、「グループ型」のように保護者が個別に登録することがないため、登録ミスや登録忘れを防止することができます。
児童の情報を保護者が登録した場合、入力ミスなどが発生しやすくなりますが、名簿管理では学校側で登録作業を行うため、登録時の誤入力を削減することができます。
登録はCSVファイルで一括登録することも可能です。
児童毎に専用のIDとパスワードを発行するため、第三者によるなりすましや不正登録を防止ることができます。
また、校務システムと共通の識別番号を設定することも可能です。
名簿管理では、在校する1人の児童に対し複数の保護者が登録された場合でも、システム上は「児童1名の名前」のみが表示されるため管理が容易になります。
【管理画面での表示例】
名簿管理型の場合:
┗ マチコミ太郎
グループ型の場合:
┣ マチコミ太郎(父)
┗ マチコミ太郎(母)
児童情報の登録は学校・施設側で行うため、「グループ型」のように保護者側で登録作業を行う必要はありません。
マチコミアプリをインストール後、児童固有のIDとパスワードでアプリにログインするだけですぐにマチコミを利用することが可能になります。
児童の情報が厳格に管理されるため、お休み連絡時が承認されると登録している保護者全員に通知するため第三者による「なりすまし申請」を防止することができます。
児童毎に異なるIDとパスワードが記載された登録手順書が配布れされるため、保護者は手順内容に沿って進めていくだけで簡単に登録を行なうことができます。
名簿管理では、学校側で児童の情報を登録するため、保護者側で情報登録を行う必要はありません。
お休み連絡が承認されると、家族全員のアプリにプッシュ通知で承認通知が届くため、第三者によるなりすましを防止することができます。
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